全校各部门、单位：

为进一步规范印刷费使用和管理，提高资金使用效益，根据国家相关文件要求，现将学校进一步加强印刷费管理的有关事宜通知如下。

一、适用范围。本通知适用于各类经费中印刷费的使用和管理。本通知中印刷费包括完成工作或研究支付的打印费、复印费、印刷费等费用。

二、预算管理。各类科研项目及其他委托项目，按主管部门或委托方要求执行。中央高校建设世界一流大学（学科）和特色发展引导专项资金、基本科研业务费等非科研财政专项，须在项目申报时编制印刷费预算，预算额度不超过经费总额的30%。预算编制应科学、真实、合理。编制好的预算经所在单位审核盖章后，报学校财务和经费管理部门备案，如需调整，按照经费管理部门的要求执行。

三、支出管理。印刷费支出按照对应的规定执行。中央高校建设世界一流大学（学科）和特色发展引导专项资金、基本科研业务费等非科研财政专项项目中无预算或超预算
的，不得列支印刷费。印刷费发票应按规定开具，列明印刷的具体内容名称、单价、数量和金额等信息，不能笼统地开成“印刷费”、“打印费”等大类别名称。报销时须提供支付记录或直接对公转账。单次报销超过3000元或一个月累计报销超过5000元的，报销时须另外提供打印材料的说明（含材料名称、打印数量与用途等），说明须经所在单位主要负责人审批，否则不予报销。

四、监督问责。严禁借印刷费名义套取经费。对以印刷费名义套取学校资金及有相关违纪行为的单位或个人，由纪检监察部门按学校相关规定进行处理，违规资金应予追回，涉嫌违法的，移送司法机关处理。建立印刷业务供应商黑名单制度，对列入黑名单的供应商，停止其在武汉大学开展业务。

本通知在执行中的问题，请咨询发展规划与学科建设办公室、科学技术发展研究院、人文社会科学研究院和财务部。

特此通知

武汉大学  

2023年12月5日